Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Elternzeitvertretung

Seit 1998 sind wir Teil des Malteser-Verbunds und gehören heute mit über 1.600 Mitarbeitenden an mehr als 100 Standorten zu den führenden Anbietern für verantwortungsvolle Gemeinschaftsverpflegung in Deutschland.

Uns geht es um mehr als gutes Essen: Wir stehen für den Dienst am Menschen und nachhaltige Gastronomiekonzepte – getragen von einer Kultur des Vertrauens, Respekts und der Zusammenarbeit. Bei uns zählt, was Du einbringst: Wir fördern Eigenverantwortung, bieten klare Strukturen und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

In unserer sechsköpfigen HR-Abteilung gestaltest Du aktiv mit: Du entlastest unsere Führungskräfte durch vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln. Dein Einsatz macht den Unterschied – für unsere Teams und für eine starke Gemeinschaft.

• Aufgaben
• Ganzheitliche Betreuung und operative Umsetzung aller personalrelevanten Prozesse entlang des Employee Life Cycle: von der Einstellung über die laufende Betreuung bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten (z.B. Vertragsmanagement, Dokumentenprüfung, Fristenüberwachung)
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit der HR-Payroll
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen – Offenheit für neue Tools, KI, Methoden und Veränderungen
• Beratung der Führungskräfte bei operativen HR-Fragen und Einzelmaßnahmen

• Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Praktische, relevante Erfahrung in der operativen Personalarbeit und Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365), Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit relevanten Gesetzen und Tarifverträgen
• Hohe Eigenverantwortung, Prozesssicherheit und Umsetzungsstärke
• Freude an Teamarbeit, Kommunikationsstärke und strukturierter Arbeitsweise
• Offenheit für Veränderungen und Lust, neue Prozesse aktiv mitzugestalten