Empfangskraft / Servicekraft (m/w/d)

Wir sind ein modernes Shared Office Center im Herzen der Leverkusener Bahnstadt. Damit sich unsere Mieter (Unternehmen, Einzelpersonen und Start-ups) auf ihre Arbeit konzentrieren können, brauchen wir einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Für diesen wichtigen Service suchen wir eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit (m/w/d), die als erste Ansprechperson unseren Empfang betreut und für Ordnung im Center sorgt.

• Du bist die gute Seele des Hauses und sorgst dafür, dass alles läuft.
• Empfang und Telefon: Du besetzt unsere Rezeption, nimmst unsere Mieter und Gäste freundlich in Empfang und betreust die Telefonzentrale.
• Post und Pakete: Du nimmst die tägliche Brief- und Paketpost an, sortierst sie und scannst Dokumente für unsere Mieter ein.
• Ordnung und Sauberkeit: Du sorgst dafür, dass die Gemeinschaftsflächen (Küche, Lounges, Meetingräume) immer ordentlich und einladend aussehen. Du bereitest die Meetingräume für Buchungen vor (z.B. Bestuhlung prüfen, Technik-Check). Du räumst die Spülmaschine ein und aus, füllst die Kaffeemaschine auf und koordinierst unsere externen Dienstleister (z.B. Reinigungsfirma) sowie unseren Hausmeister und meldest Mängel.
• Vorräte: Du behältst den Überblick über Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Getränke, Papier) und füllst diese regelmäßig auf. Dabei hältst Du auch unser kleines Lager ordentlich.
• Einfache Technik: Du bist der erste Ansprechpartner für simple technische Fragen: Du startest den Drucker neu, behebst einen Papierstau oder hilfst Mietern, den Beamer im Meetingraum anzuschließen.

• Was Du mitbringst:
• Auftreten: Du hast ein gepflegtes, professionelles und freundliches Auftreten – Du bist die Visitenkarte unseres Hauses.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über solide Englischkenntnisse, um unsere internationalen Mieter und deren Gäste zu betreuen.
• Zuverlässigkeit: Man kann sich absolut auf Dich verlassen. Du arbeitest sorgfältig und bist pünktlich.
• Service-Gedanke: Du siehst, wo Arbeit anfällt, und packst gerne mit an („Hands-on-Mentalität“).
• Technik-Verständnis: Du hast keine Angst vor Technik und traust Dir zu, ein Druckerproblem zu beheben oder einen Beamer zu erklären. Ein E-Mail-Programm und ein Scanner sind Dir vertraut.
• Erfahrung: Berufserfahrung am Empfang, im Service oder in der Organisation ist von Vorteil, aber kein Muss. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.