Unternehmen
Rückert + Drilis Baustahlverleger GmbH
Über diese Stelle
Aschaffenburg
Admin & Assistance, Bauwesen, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Rückert + Drilis Baustahlverleger GmbH
Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen, spezialisiert auf** Betonstahlverlegung für Brücken, Tunnel, Kläranlagen und Hochbau**.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem wachsenden Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte im gesamten Bauwesen.
Zur Unterstützung suchen wir per sofort eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d), der/die Organisationstalent mitbringt und Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Bauunterlagen, Verträgen und Schriftverkehr
- Erstellen der Ausgangs- und Abschlagrechnungen, Kasse, Vorbereitende Buchhaltung
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bauwesen oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Ablage, Registratur
- Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Vorbereitende Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Aschaffenburg, Deutschland