Unternehmen
SIMONA Aktiengesellschaft
Über diese Stelle
Kirn
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über SIMONA Aktiengesellschaft
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
Aufgaben
- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden sowie des Aufsichtsrates des Konzerns
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Vorstands- und Global Management-Sitzungen
- Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sie verantworten das Management und die Weiterentwicklung digitaler Aktenstrukturen für Aufsichtsrat und Vorstand
- Sie planen, organisieren und rechnen Geschäftsreisen ab
- Sie koordinieren und priorisieren Termine, Meetings und interne Abstimmungen
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern
- Sie bearbeiten vertrauliche Informationen und Dokumente
Fähigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität aus
- Sie besitzen eine hohe Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) und bewegen sich sicher im Austausch mit internationalen Kollegen
- Sie gehen sicher mit MS Office um (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word)
- Sie pflegen eine proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Standort
Adresse
Kirn, Deutschland