Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Unternehmen

Drafz Consulting GmbH

Über diese Stelle

Karlsruhe
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Office Management, Projektmanagement
Festanstellung

Aufgaben

  • Repräsentation der Firma als erster Kontakt für unsere Kunden telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Pflege der Adressdatenbank
  • Annahme von Anfragen und Verantwortung für das Angebots- und Bestellmanagement sowie den Newsletter und Social Media-Auftritt
  • Aktualisierung der Handbücher für die firmeneigene Software
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen mittels Recherchen und Analysen sowie der Erfassung und Aufbereitung kundenspezifischer, technischer Daten

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität
  • Technisches Interesse
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Firmenevents
  • Firmenkultur
  • Flache Hierarchien
  • Freie Getränke
  • Keine Home-Office Angabe
  • Verpflegung
  • Weiterbildungen
  • Weiterentwicklung

Standort

Adresse

76149 Karlsruhe, Deutschland


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