Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Gremienbüro

Die Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen e. V. ist ein technisch-wissenschaftlicher Verein, der kurzfristig einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d), gerne mit journalistischem bzw. kommunikationswissenschaftlichem Hintergrund , als Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Köln-Altstadt in Vollzeit sucht.

Nach einer intensiven Einarbeitung sind Sie Ansprechpartner/in für die Öffentlichkeitsarbeit und für unsere ehrenamtlich tätigen Gremienmitglieder und unterstützen sie bei ihrer Arbeit.

• Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen (Planung, Einladung, Nachbereitung)
• Schriftverkehr und Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Digitalisierung unserer Gremienarbeit
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich des Gremienmanagements

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Organisationstalent mit einer sorgfältigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Führerschein Klasse B von Vorteil, kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote
• Home-Office möglich
• Monetäre Leistungen
• Sonderzahlungen
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance