Unternehmen
GRUNWALD GMBH
Über diese Stelle
Wangen im Allgäu
Admin & Assistance, Assistenz, Sales, Sales Allgemein
Festanstellung
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Planung, Steuerung und Verwaltung von Terminen.
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Berichtswesen.
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Mitwirkung bei der Planung, Terminierung und Koordination von Montageeinsätzen im In- und Ausland.
- Übernahme der Reiseplanung und Reisebuchungen für das Serviceteam.
- Ansprechpartner für Anfragen rund um den After Sales Service für Kunden, Partner und interne Abteilungen.
- Telefonische Erstannahme für nationale und internationale Kunden bei komplexen, serviceorientierten Belangen.
- Koordination des technischen Außendienstes, einschließlich Erstellung von Angeboten, Serviceaufträgen und Montageabrechnungen.
- Vertragsmanagement, einschließlich Verwaltung von Wartungsverträgen und Pflege von Listen und Datenbanken.
- Unterstützung anderer kaufmännischer Abteilungen bei Bedarf.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Reiseverkehrskaufmann/-frau.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der After Sales Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Aufgeschlossenheit und Interesse an neuen EDV-/ERP-Systemen.
- Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick.
- Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- Einsatzbereitschaft und ein freundliches Auftreten.
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
Standort
Adresse
88239 Wangen im Allgäu, Deutschland