Teamassistenz (m/w/d) am Empfang in Voll- oder Teilzeit

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Als Teamassistenz (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und tragen damit wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen bei.

Teamassistenz (m/w/d) am Empfang in Voll- oder Teilzeit
für unsere Niederlassung Regensburg

• Erste Anlaufstelle mit Ausstrahlung: Sie empfangen unsere Gäste, Nachunternehmer, Kunden und Bewerber freundlich und professionell – sowohl persönlich als auch telefonisch
• Allrounder im Büro: Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büro- und Datenmanagements (Bestellungen, Post, Telefondienst usw.) einschließlich allgemeiner Organisation, Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen
• Rückhalt fürs Team: Sie unterstützen unsere Führungskräfte sowie KollegInnen bei administrativen Themen und organisieren interne Abläufe
• Veranstaltungen & Meetings: Sie koordinieren Besprechungen und interne Veranstaltungen, bereiten Unterlagen auf und begleiten diese auch organisatorisch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- / Office-Management, idealerweise in technischem, produktionsnahem oder dienstleistungsorientiertem Umfeld
• IT-affin und sicher in MS Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint); neue Systeme eignen Sie sich schnell an
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und echte Hands-on-Mentalität
• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten – intern wie extern