Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)

TKMS mit den Standorten Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven und Wedel ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision! Wir entwickeln Stärke.

• Du führst das Sekretariat und bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Du erledigst selbständig administrative Aufgaben von der in- und externen Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege.
• Du planst und organisierst Veranstaltungen, Workshops und Meetings (z. B. Betriebsversammlungen) und bist für die Vor- und Nachbereitung zuständig.
• Du bereitest Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor und führst Protokolle in Betriebsrats‑ und Ausschusssitzungen und verfolgst die dort beschlossenen Maßnahmen.
• Du pflegst das Betriebsrätenetzwerk, stellst Informationen bereit und koordinierst die Zusammenarbeit mit anderen Mitbestimmungsträgern wie z.B. Gewerkschaften und Behörden.
• Du recherchierst im Internet, Intranet oder in der Presse und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats, inklusive Pflege des Intranet‑Auftritts.
• Du planst und buchst Reisen für die Betriebsrats‑ und JAV‑Mitglieder und bist für die Reisekostenabrechnung verantwortlich.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringst mehrjährige Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet mit.
• Du kennst die Grundlagen des Betriebsverfassungsrechts oder bist bereit, Dich einzuarbeiten.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und anderen digitalen Kanälen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und solide Grundkenntnisse in Englisch (Wort & Schrift).
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und erledigst Aufgaben eigenverantwortlich.
• Außerdem zeichnest Du Dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständiges Handeln aus.
• Du trittst sicher und verbindlich auf, kommunizierst klar und kannst mit Ansprechpartner*innen aller Ebenen effektiv zusammenarbeiten.
• Du handelst vertraulich, pflegst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich.