Expert*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Als kommunaler Energiedienstleister steht nachhaltiges Handeln im Zentrum der Aktivitäten von Westfalen Weser. Wir sind Motor der Energiewende und Wegbegleiter von Menschen, Unternehmen und Kommunen in unserer Region auf dem Weg zur Klimaneutralität. Über 1.000 Mitarbeitende arbeiten in der Westfalen Weser Gruppe an vielfältigen Energieleistungen. Sie sind nicht nur Fachkräfte in ihren jeweiligen Bereichen, sondern tragen durch ihr Engagement, ihre Kreativität und ihre Expertise maßgeblich dazu bei, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln.

Du bist ein Profi in HR-Payroll und liebst es, komplexe Prozesse effizient und fehlerfrei umzusetzen? Dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres Teams und bring deine Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, moderne Tools und ein Umfeld, das deine Weiterentwicklung fördert.

• Termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft eines definierten Betreuungsbereiches
• Betreuung von Mitarbeitenden zu Abrechnungs- und Entgeltfragen einschließlich Reisekosten, Steuer- und Sozialversicherungsthemen
• Lohn- und Gehaltsbuchungen, Zeitwirtschaft, Anwendung Zulagen, Zuschläge, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im SAP HCM System
• Durchführung von Monats -und Jahresabschlussarbeiten im Entgelt und interne Klärung mit Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfern
• Abstimmung und Datenaustausch mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Arbeitsagentur, Berufsgenossenschaft, etc.
• Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Dienstleistern
• Erstellung von ausgewählten Meldungen, Auswertungen und Statistiken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Niveau Betriebswirt/ Fachwirt mit relevanten Schwerpunkten Lohn und Gehalt und/oder Steuern
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in SAP sowie mit komplexen Lohnarten in einem tarifgebundenen Abrechnungsumfeld sind von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Spaß an der Umsetzung von HR-Themen, eigenständige, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise