HR Specialist (m/f/d) People Relations & Support – befristet für 2 Jahre

Mit einer Flotte von 313 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,5 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 14.000 Mitarbeitenden an Standorten in 140 Ländern mit 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 3,7 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 133 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 21 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 3.000 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

• Das Team „People Relations & Support“ verantwortet die Personaladministration und –Organisation zwischen Recruitment und Payroll. Wir beraten verschiedene HR-Bereiche, Mitarbeiter: innen und Führungskräfte bei der korrekten Umsetzung in personellen Themenstellungen. Dabei optimieren wir Prozesse, gestalten neue moderne Lösungen und vertreten HR-Services in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.
• Du übernimmst vielseitige Tätigkeiten in der operativen Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive der dazugehörigen administrativen Tätigkeiten
• Aufträge und Anfragen beurteilst Du hinsichtlich der arbeitsrechtlich korrekten Umsetzung (einzelvertraglich / kollektivrechtlich) und der möglichen Einbindung zusätzlicher oder ergänzender HR-Lösungen
• Du arbeitest eng mit den Teams von Recruiting, HR Business Partnern, Payroll, HR Analytics und weiteren HR-Schnittstellen zusammen und stimmst offene Fragen direkt ab
• Innerhalb des Teams unterstützt Du unsere Spezialisten bei HR-Sonderthemen (u. a. Zeitwirtschaft, Arbeitnehmerüberlassung, DACH-Betreuung)
• Übergreifende Teamarbeit bereitet Dir ebenso Freude, wie Dich neben dem Tagesgeschäft in großen und kleineren HR-Projekten und an der Weiterentwicklung von HR-Services zu engagieren

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit einer Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Human Resources absolviert
• Idealerweise bringst Du Erfahrung aus der Personalbetreuung oder Personalsachbearbeitung mit
• Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, IT- Affinität und hohe Serviceorientierung zeichnen Dich aus
• Die Tagesroutine bewältigst Du souverän und engagierst Dich darüber hinaus für die Weiterentwicklung von HR-Produkten, Digitalisierung und Automatisierung
• Du hast Freude daran, die HR-Lösungen unserer internationalen Belegschaft sowohl in deutscher als auch in der englischen Sprache anzubieten