Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) Projektfinanzen und Wirkungsmessung

Arbeitgeber: Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Einsatzort: 10178 Berlin

Seit über 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit Mitgliedern, Partnern und Förderern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzen wir u. a. das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. Zur Stärkung der administrativen und wirkungsorientierten Projektsteuerung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit, die als Projektmanager / Operations Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) unser Team unterstützt – ohne Führungsverantwortung, aber mit großer Bedeutung für Qualität, Stabilität und Wirkung der Projekte. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet.

• Projektfinanzen & Administration
• Planung und Kontrolle von Budgets, Ausgaben und Belegen
• Verantwortung für Berichte, Dokumentationen und Verwendungsnachweise
• Unterstützung bei Förderanträgen und Abstimmung mit Mittelgebern
• Organisation von Beschaffungen, Auftragsvergaben und Inventarisierung
• Daten & Wirkungsmessung
• Sammlung und Pflege projektbezogener Leistungs- und Wirkungsdaten
• Aufbereitung von Kennzahlen für Projektleitung, Fördermittelgeber und Stakeholder
• Mitarbeit bei qualitativen und quantitativen Evaluationen
• Projektmanagement & Organisation
• Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der übergeordneten Projektsteuerung und Ressourcenplanung
• Strukturierung und Optimierung interner Prozesse und Standards
• Organisation der Arbeitsumgebung am Standort Berlin-Kreuzberg
• Koordination und fachliche Unterstützung von Teamassistenzen

• Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium (Master oder vergleichbare Qualifikation)
• Interesse am Themenfeld digitale Transformation und KI im Hochschulkontext
• Einschlägige Projektmanagement-Kenntnisse; erste Berufserfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil
• Grundverständnis im Umgang mit Fördermitteln, Vergaben und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Belegen und Verträgen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
• Grundlegende Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methoden; erste Erfahrungen mit Datenbanken sowie der Anwendung von KI-Tools zur Datenauswertung sind ein Plus
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick sowie Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft