Unternehmen
ALMAWATECH GmbH
Über diese Stelle
Babenhausen
Admin & Assistance, Geschäftsführungsassistenz
Festanstellung
Über ALMAWATECH GmbH
Die Almawatech GmbH ist ein wachsendes Familienunternehmen mit Fokus auf effiziente
Technologien und nachhaltige Lösungen. Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs
suchen wir eine engagierte Nachwuchskraft, die mit uns gemeinsam wachsen möchte.
Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Operative kaufmännische Tätigkeiten
- Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung in der kaufmännischen und administrativen Sachbearbeitung
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Koordination und Dokumentation kaufmännischer Abläufe
- Mitarbeit im täglichen Backoffice
- Überwachung von Terminen, offenen Vorgängen und internen Prozessen
- Unterstützung der Prozess- und Produktweiterentwicklung
- Sie unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und
- kaufmännischen Abläufe
- Sie bringen Ihre Ideen ein, um Effizienz, Qualität und Transparenz zu verbessern
- Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Produkte und
- Dienstleistungen
- Sie koordinieren, überwachen und wickeln kaufmännische Prozesse zuverlässig ab -
- immer mit Blick auf Effizienz und Qualität
- Perspektivisch: Entwicklung zur Assistenz der Geschäftsleitung
- Mit wachsender Erfahrung übernehmen Sie zunehmend strategische und organisatorische Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten, Kooperationen und
- Sonderthemen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Auswertungen
- Organisation von Terminen, Reisen und interner Kommunikation
- Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
Fähigkeiten
- Gesucht: Bachelor-Absolvent:in im Studiengang Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine
- kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit relevanter Berufserfahrung.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre
- (BWL) oder eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs oder über
- eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an kaufmännischen Prozessen und Bereitschaft, sich in neue Themen
- einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kommunikations- und Organisationsvermögen
Standort
Adresse
Babenhausen, Deutschland