Leiter*in der Stabsstelle fachliche Steuerung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die
einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Leiter*in der Stabsstelle fachliche Steuerung
(Eingruppierung nach EG 13 TVöD bzw. A 13 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zuwanderung / Immigration Office unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

• Die Landeshauptstadt Kiel ist eine weltoffene und viel­fältige Stadt – Tag für Tag erreichen uns Menschen aus unter­schiedlichsten Ländern, mit verschiedenen Geschichten, Perspektiven und Hoffnungen. Unsere Zuwanderungs­abteilung begleitet die Menschen mit einer Bleibe­perspektive auf ihrem Weg in ein neues Leben in Kiel und trägt damit unter Einhaltung der viel­fältigen rechtlichen Vorgaben wesentlich zu einer gelingenden Integration und zu einem respekt­vollen Mit­einander in unserer Stadt bei.
• Für diese wichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlich­keit, die als Stabs­stellen­leitung die Arbeit unserer Abteilung strategisch und inhaltlich mit­gestaltet. Die Position bietet eine spannende Kombination aus Führungs­verant­wortung, fach­licher Gestaltung und konzeptio­neller Weiter­entwicklung in einem gesell­schaftlich hoch­relevanten Arbeitsfeld.
• Stellvertretung und Unterstützung der Abteilungs­leitung bei der strategischen Weiter­ent­wicklung und Optimierung der Services in der Zuwanderungs­abteilung
• Fachliteratur, Recht­sprechung und Gesetz­gebungs­verfahren auswerten und den Mitarbeiter*innen adressaten­gerecht zur Verfügung stellen und vermitteln
• Gesetzliche Vorgaben und Veränderungen anpassen und den Mitarbeiter*innen adressaten­gerecht zur Verfügung stellen
• Entwicklung von Service-Standards sowie Stellung­nahmen und ander­weitige Dokumente, beispiels­weise zu Gesetzes­entwürfen, entwickeln
• Arbeitsanweisungen, interne Standards und Bearbeitungs­formen entwickeln und Internen zur Verfügung stellen
• Qualitäts- und Wissens­management sowie Einarbeitungs- und Ausbildungs­konzepte (fort-)entwickeln, konzipieren, aufbauen und fort­schreiben
• Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienst- und Fach­aufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mit­arbeiter*innen gemeinsam erledigen
• Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeits­ablauf und Einsatz der Arbeits­mittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
• Teilnahme an der Ruf­bereitschaft

• Studium. Abgeschlossenes rechts-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Hoch­schulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule)
• oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
• Fachlichkeit. Umfassende Gesetzeskenntnisse im Aufenthaltsrecht sowie Kenntnisse im Bereich der interkulturellen Kompetenz.
• Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
• Was Sie auszeichnet
• Sie besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegen­zukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Sie sind belastbar, flexibel und in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit und sind gegenüber Neuerungen aufgeschlossen.
• Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landes­hauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
• Gut zu wissen
• Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
• Die Stelle ist unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar.