Events Manager (x/f/m) - (Elternzeitvertretung)

Wir suchen Dich als B2B Events Manager:in als Unterstützung für das B2B Events Team in Berlin.

• Du brennst für Live-Events und möchtest die Digitalisierung des Gesundheitswesens aktiv mitgestalten? Als B2B Events Manager:in (in Elternzeitvertretung) bist Du verantwortlich für unsere Präsenz auf den wichtigsten Branchenevents in Deutschland. Du bringst Doctolib mit Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften zusammen und machst unsere Vision einer besseren Gesundheitsversorgung erlebbar.
• Planung und Durchführung von B2B-Events: Du organisierst und koordinierst 15-20 unserer Auftritte auf Konferenzen, Kongressen und Veranstaltungen im Gesundheitssektor für medizinische Fachkräfte in ganz Deutschland
• Stakeholder-Management: Du arbeitest eng mit internen Teams sowie externen Agenturen und Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Events sicherzustellen
• Projektmanagement: Du steuerst alle Event-Projekte von der Konzeption bis zur Nachbereitung, behältst Budgets, Timelines und Qualitätsstandards im Blick
• Kommunikation und Koordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle eventbezogenen Themen und sorgst für eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten
• Reisebereitschaft: Du bist bereit, innerhalb Deutschlands zu reisen, um Events vor Ort zu betreuen und den Erfolg unserer Veranstaltungen zu gewährleisten

• Dein Profil
• Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!
• Das bringst Du mit:
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event-Management oder -Marketing, idealerweise mit Fokus auf B2B oder im Gesundheitssektor
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement mit der Fähigkeit, mehrere Events gleichzeitig zu planen und erfolgreich umzusetzen
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten, sowohl im Umgang mit internen Teams als auch mit externen Agenturen und Dienstleistern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und die Flexibilität, Events vor Ort zu betreuen
• Besonders interessant sind für uns außerdem:
• Erfahrung mit Konferenzen und Kongressen imGesundheitssektor oder mit medizinischen Fachkräften als Zielgruppe
• Verständnis für Marketing-Initiativen und die Fähigkeit, Events strategisch in die Gesamtkommunikation einzubinden
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten