Forschungsassistenz IREM (w/m/d)

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt ist zentrale Anlaufstelle für die Themen Forschung, Erfindung und Gründung und unterstützt in dieser Funktion die Forschungsinstitute der THWS. Für unser Institut für Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM) suchen wir administrative Unterstützung in der Forschung.

Die verschiedenen Disziplinen angehörenden Mitglieder des Institut für Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM) forschen aus organisationaler, medizinischer sowie technischer Perspektive zu Fragen aus den Bereichen Gesundheitlicher Bevölkerungsschutz sowie Vernetzung im Gesundheitswesen, Digitalisierung in Rettungswesen und Katastrophenschutz sowie Digital Health.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Campus Angewandte Forschung
Forschungsassistenz IREM (w/m/d)
in Teilzeit (50%)
Bewerbungskennziffer: 51.4.751

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Nürnberg. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

• administrative Unterstützung der Institutsleitung und der forschenden Professorinnen und Professoren:
• administrative Unterstützung für die Anbahnung sowie bei der Erstellung von Förder und
• Projektanträgen für nationale und internationale Drittmittelprojekte
• Umsetzung von Maßnahmen zur Angebotserstellung, Kostenkalkulation unter Berücksichtigung
• der Maßgaben der Drittmittelgeber sowie Erstellung von unterschriftsreifen Dokumenten in
• Zusammenarbeit mit der zentralen Forschungsunterstützung
• Projektmanagement inklusive Finanzplanung, Budgetüberwachung und Mittelverwendung
• Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten
• Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements und
• Berichtswesen zur Förderung des Instituts im Drittmittelbereich
• Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen:
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffung und Finanzen
• Organisation und Beantragung von Dienstreisen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern und Unternehmen
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung und Pflege der Instituts-Website und anderer medialer Auftritte
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Institutsbetriebs ​​​​​​

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in den Bereichen Rettungsdienst, Notfallversorgung oder Katastrophenschutz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programmen
• ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
• Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• kaufmännische Grundkenntnisse
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil