Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung D

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristetmehrere Teamleitungen (m/w/d) für den Bereich BesoldungLaufbahn: gehobener DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9b TVöD / A 9g–A 11 BBesOEinstiegsgehalt: 3.230,42 € bis 3.619,82 € bruttoOrt: Frankfurt (Oder)Kennziffer: BVA-2022-081Bewerbungsfrist: 22.06.2022Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

• Bearbeitung des vollständigen Posteingangs und -ausgangs für die Abteilungsleitung (in Papier und digital)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Hauptverantwortung für den persönlichen Empfang, die Betreuung und die Bewirtung der Besucherinnen und Besucher
• Beschaffung, Verwaltung und Verteilung des Büromaterials für die Abteilung sowie Verantwortung für die technische Funktionalität der Drucker
• Führung der Korrespondenz, Erstellung von Schreiben wiederholender Geschäftsvorfälle und Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Gestaltung des On- und Offboardingmanagements der Abteilung
• Steuerung und Organisation der Betreuung von Praktikumseinsätzen innerhalb der Abteilung
• Nutzungsgerechte Gestaltung von Veranstaltungs- und Büroräumen sowie deren Umbau und Bedienung der technischen Ausstattung

• Abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
• Abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder als Kauffrau/Kaufmann
• Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (von Vorteil)
• Sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (von Vorteil)
• Flexibilität und Teamfähigkeit (von Vorteil)
• Organisationstalent und Eigeninitiative (von Vorteil)

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits