Sachbearbeiter:in Haushalt / Beschaffung / Controlling (w/m/d)

Sachbearbeiter:in Haushalt / Beschaffung / Controlling (w/m/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L, unbefristet in Vollzeit (39,2 Wochenstunden)

Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen (SuUB) ist das wissenschaftliche Informationszentrum der Freien Hansestadt Bremen und ein lebendiger Ort des Wissens, Lernens und Forschens. Wir gestalten den digitalen Wandel in Bibliothek und Wissenschaft aktiv mit – offen, serviceorientiert und zukunftsgerichtet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, die im Sachgebiet Haushalt-Beschaffung-Controlling Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam die administrativen Prozesse der Bibliothek weiterentwickeln möchte.

• Controlling Sachbearbeitung:
• Erstellung von Budget-, Auslastungs- und Quartalsberichten sowie Hochrechnungen
• Erhebung von Kennzahlen, Erstellung von Statistiken, Meldepflichten, Ad-hoc-Auswertungen
• Mitwirkung beim kameralen Jahresabschluss, bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und der Budgetierung
• Debitorenbuchhaltung:
• Erstellung von Zwangsgeldfestsetzungen und Leistungsbescheiden wegen Buchverlust
• Rechnungserstellung wegen Leihfristüberschreitungen
• Einwohnermeldeamtsanfragen, Verfügung von Niederschlagungen, Erlass und Stundungen
• Sowie:
• Stammdatenpflege in SAP
• Mitwirkung bei der buchhalterischen Weiterentwicklung unseres SAP-Systems inkl. Umstieg auf SAP HANA.

• Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten in einschlägigen oder gleichartigen Aufgabenbereichen, nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Vertiefte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und im Controlling
• Vertiefte Kenntnisse SAP/R3-Module CO, PSM und FI und Kenntnisse in den Modulen FI-AA und MM, sowie xSuite-Cube
• Kenntnisse der relevanten haushaltsrechtlichen Vorschriften
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, gute Kenntnisse in den anderen MS-Office-Programmen
• Erwartet werden:
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und Strukturen
• systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Freundliches, sicheres und angemessenes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt mit externen und internen Kunden
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur eigenständigen Fort- und Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP HANA
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet (mind. 30 Wochenstunden).