Unternehmen
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser
Über diese Stelle
Trier
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Aufgaben
- Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung
- Durchführung der Korrespondenzen für die Amtsleitung einschließlich Outlook
- Koordination von Terminen der Amtsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Aufgaben im Bereich Inneren Dienstes
- Regel und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste, einschl. Registratur
- Verwalten von Schriftgut
Fähigkeiten
- Ihr Profil
- Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)
- Das wäre wünschenswert: Fachlich:
- Gründliche Kenntnisse im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes
- Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
- Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
- Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL)
- Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft- Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Persönlich:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis mind. Sprachniveau C1 oder Muttersprachler)
- ausgeprägte Serviceorientierung
- gutes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- hohe Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
- Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge
Standort
Adresse
Trier, Deutschland