Sachbearbeiter/in Back-Office (m/w/d)

EWA – Gemeinsam für eine nachhaltige Energiezukunft.Für eine erfolgreiche Energiewende braucht es innovative Ideen. Ob Vordenker, Pragmatiker, Tüftler – wir suchen dynamische, energiegeladene Macher, die mit uns heute an der Energiezukunft von morgen arbeiten.
Werden Sie Mitgestalter** und bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 h/Woche) als
Sachbearbeiter (m/w/d) Back-OfficeWir sind EwaAls Energiepartner für die Stadt Altenburg und das Altenburger Land stehen wir für die sichere Versorgung von Strom, Gas, Wärme und Wasser. Mit innovativen Dienstleistungen und Projekten treiben wir die Entwicklung einer zukunftsfähigen Versorgung voran und sind kompetenter Ansprechpartner vor Ort. Wir agieren modern, selbständig und kompetent und überzeugen durch Glaubwürdigkeit, Verständlichkeit und Transparenz. Mit unseren über 130 Beschäftigten engagieren wir uns täglich für mehr Lebensqualität und stellen uns den Herausforderungen der Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft unserer Region.

• Übernahme von typischen Back Office-Tätigkeiten im Bereich Netzanschluss-/Netzauskunftswesen
• Registrierung, Prüfung und Dokumentation von Netzanschlussvorgängen
• Pflege und Dokumentation von Kundendaten und Vorgangsstatus
• Terminabstimmung und -koordination mit internen Organisationseinheiten, beauftragten
• Firmen und Kunden
• SAP-seitige Bearbeitung der Vorgänge (Aufträge, Bedarfsanforderungen, Bestellungen anlegen)
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement, Vorbereitung von Schreiben und Angeboten
• Erteilen von Netzauskünften, Erstellung von Netz- und Leitungsauskunftsunterlagen
• Einholen und Verarbeiten von Auskünften
• zentrale Bearbeitung von Stellungnahmen
• Mitwirkung an operativen und strategischen Projekten
• Gestalten von Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Organisationsbereiches

• Damit überzeugen Sie uns- abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit Kunden/Fremdfirmen
• Verständnis für technische Zusammenhänge in Versorgungsnetzen/Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Themen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und GIS (Caigos) sind wünschenswert und von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office
• verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
• hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Technisches Verständnis
• Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung