OFFICE MANAGER (m/w/d) IN IN TEILZEIT

Koole ist ein dynamisches Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen, die jeweils auf unterschiedliche Fachgebiete spezialisiert sind. Weltweit führen wir Projekte im Industrie- und Maritimbereich durch, darunter den vollständigen Rückbau und die Demontage von Anlagen und Installationen sowie die Bergung und Verschrottung von Schiffen und maritimen Objekten. Dank unserer pragmatischen, praxisorientierten Mentalität wächst unser Unternehmen seit Jahren stetig – deshalb suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen.

• ÜBER DIE POSITIONDie Funktion umfasst eine Kombination aus Office-Management und Projektunterstützung.
• Dazu gehören viele Aufgaben, mit dem Schwerpunkt auf:
• Fungieren als erste Ansprechperson für alle bürobezogenen Angelegenheiten, wobei du eine allgemeiner Verwaltungsmitarbeiter*in anleitest und unterstützt wirst:
• Post-, Termin- und E-Mail-Verwaltung
• Vertragsverwaltung
• Buchen von Flügen und Hotels
• Einkauf von Büroartikeln
• Organisation von Facility-Themen
• Organisation des reibungslosen Ablaufs projektbezogener Aufgaben im und rund um das Büro – in Absprache und Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern
• Fungieren als Ansprechpartner*in für projektbezogene Angelegenheiten
• Überwachung von Verfahren, Abstimmungen und Projektfortschritten
• Sicherstellung der Optimierung interner Prozesse
• Dies ist eine vielseitige und herausfordernde Position mit großer Verantwortung, bei der viele Aufgaben nach eigenem Ermessen gestaltet werden können.VERANTWORTUNGENDu bist verantwortlich für die sichere und korrekte Durchführung der Arbeiten
• Du stellst die Einhaltung der im KAM-Handbuch beschriebenen Verfahren sicher
• Du verhinderst Umweltschäden und schützt die Gesundheit deines Teams
• Du bist befugt, Arbeiten bei Unregelmäßigkeiten zu stoppen

• FÄHIGKEITEN• Repräsentatives Auftreten und ausgezeichnete soziale Fähigkeiten im Umgang mit Kolleginnen und Kundinnen
• Engagiert und energiegeladen
• Organisationstalent
• KommunikationsstärkeWAS DU MITBRINGST• Hochschul- oder Fachhochschulniveau (HBO)
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel-Tabellen)
• Flexibel und stressresistent
• Sorgfältig, durchsetzungsfähig und serviceorientiert
• Proaktiv und selbstständig
• Keine 9-bis-5-MentalitätAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Management