Teamassistenz (w/m/d)

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Sie telefonieren gern, mögen den Umgang mit Menschen und fühlen sich am Schreibtisch einfach wohl? Dann haben wir den perfekten Job für Sie! Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit – auch Quereinsteiger oder Kauffrauen/Kaufmänner für Büromanagement sind herzlich willkommen!

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleg*innen – telefonisch wie schriftlich
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Aufträgen – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis
• Sie unterstützen bei der monatlichen Abrechnung und der Nachkalkulation
• Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und kümmern sich um Reklamationen
• Sie pflegen Stammdaten und legen neue Aufträge im System an
• Auch allgemeine Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation gehören dazu

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Keine SAP-Kenntnisse nötig – wir bringen Ihnen alles bei!
• Grundkenntnisse am PC (E-Mail, einfache Tabellen, Texte) reichen völlig aus
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und haben eine freundliche, angenehme Telefonstimme
• Sie arbeiten gern selbstständig, bodenständig und zuverlässig
• Lernbereitschaft und eine offene, kommunikative Art sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf!