Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben mit dem, was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 750 Beschäftigten.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie ab sofort am Standort München – Landsberger Straße als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort: München – Landsberger Straße | Verwaltung | Abteilung: Geschäftsführung Technik (Vorsitz) | Team: Geschäftsführung Technik (Vorsitz) | Einstiegslevel: Berufserfahrene

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange.

• Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
• Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und die Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien.
• Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind.
• Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus.
• Zu den Aufgaben gehört darüber hinaus die allgemeine Büroorganisation und-verwaltung.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind zuverlässig und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert.
• Professionelles Auftreten und Teamorientierung, Flexibilität und eine selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil.
• Der routinierte Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Schließlich verfügen Sie über ein gutes Kommunikationsvermögen, auch in Englisch.