Unternehmen
ARD-Programmdirektion
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über ARD-Programmdirektion
Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauer:innenkommunikation.
Im Direktionsbüro der ARD-Programmdirektion ist ab Frühjahr/Sommer 2026 die Stelle als
Assistent:in (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und Kalenderpflege für die ARD-Programmdirektorin und ihre beiden Stellvertreter
- Unterstützung der Geschäftsleitung der ARD-Programmdirektion in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
- Systematische Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Präzise Pflege von Listen und Verteilern (regelmäßige Aktualisierung von Mailverteilern und Mitgliedschaften in Teams-Räumen sowie von Kontakt- und Jubiläumslisten)
- Organisatorisches Sitzungsmanagement
- Lückenlose und geordnete Ablage und elektronische Archivierung von Unterlagen und Korrespondenzen
- Einholen und Erteilen von Auskünften für die Arbeit in der ARD-Programmdirektion: Ansprechpartner:in und Schnittstelle für die Landesrundfunkanstalten, den ARD-Vorsitz sowie weitere interne und externe Stakeholder
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
- Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
- Interesse an den Prozessen und Strukturen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks
Standort
Adresse
München, Deutschland