Hauptsachbearbeiter Soziales (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Annaburg

Über diese Stelle

Annaburg
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung

Über Stadt Annaburg

Die Stadt Annaburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Hauptsachbearbeiter Soziales (m/w/d) .

Die Vergütung erfolgt nach der EG 9a des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD-
VKA). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Option der
Verbeamtung in der Besoldungsgruppe A9.

Der Bereich Bürgerservice steht für die serviceorientierte und ordnungsgemäße Erledigung
der Hauptanliegen unserer Einwohner/innen.

Aufgaben

  • Personenstandswesen: Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von
  • Eheschließungen, Beurkundung von Personenstandsfällen ggfs. unter Einbeziehung
  • eines ausländischen Rechts (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle),
  • Beratungen im Abstammungs- und Namensrecht, Führung und Fortführung der
  • Personenstandsregister, Beurkundungen von Namenserklärungen,
  • Vaterschaftsanerkennungen und sonstigen Erklärungen, Kirchenaus- und Übertritte
  • Bearbeitung und Steuerung des Sachgebietes Kindertagesstätten und Schulen:
  • Verantwortung für die Personalplanung im Kita-Bereich; Mitwirkung bei der
  • Überarbeitung von Satzungen, Konzeptionen und Kalkulationen; Abschluss von
  • Betreuungsverträgen und Prüfung der Voraussetzungen und der Anträge; Statistik;
  • Ansprechpartner für die Kitas, Schulen und Eltern; Verwaltung, Angebotseinholung,
  • Vergabeverfahren und Ausschreibungen; Bescheiderstellung für Kostenbeiträge,
  • Teilnahme an Konferenzen
  • Bearbeitung und Steuerung Jugendarbeit: Beantragung von Zuschüssen,
  • Fördermittelbearbeitung, Konzepterstellung
  • Haushaltsführung und -planung in den vorgenannten Bereichen

Fähigkeiten

  • Fachliche und persönliche Anforderungen:
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen
  • Verwaltungsdienst oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit der
  • Qualifikation zur/m Verwaltungsfachwirt/in alternativ die Bereitschaft zur Teilnahme am
  • Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikation
  • wünschenswert wäre die Qualifizierung zum Standesbeamten, alternativ die
  • Bereitschaft diese zu erlangen
  • Sie besitzen ein sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten.
  • Die Fähigkeit konzeptionell und strukturiert, sowie ressourcenschonend zu arbeiten
  • Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen Kommunikationsstärke, unbedingte
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit,
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und überdurchschnittliche
  • Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der üblichen Sprechzeiten.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.
  • Die Bereitschaft, sich fortlaufend weiterzubilden, rundet Ihr Profil ab.

Standort

Adresse

Annaburg, Deutschland


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