Unternehmen
Stadt Annaburg
Über diese Stelle
Annaburg
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Stadt Annaburg
Die Stadt Annaburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Hauptsachbearbeiter Soziales (m/w/d) .
Die Vergütung erfolgt nach der EG 9a des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD-
VKA). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Option der
Verbeamtung in der Besoldungsgruppe A9.
Der Bereich Bürgerservice steht für die serviceorientierte und ordnungsgemäße Erledigung
der Hauptanliegen unserer Einwohner/innen.
Aufgaben
- Personenstandswesen: Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von
- Eheschließungen, Beurkundung von Personenstandsfällen ggfs. unter Einbeziehung
- eines ausländischen Rechts (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle),
- Beratungen im Abstammungs- und Namensrecht, Führung und Fortführung der
- Personenstandsregister, Beurkundungen von Namenserklärungen,
- Vaterschaftsanerkennungen und sonstigen Erklärungen, Kirchenaus- und Übertritte
- Bearbeitung und Steuerung des Sachgebietes Kindertagesstätten und Schulen:
- Verantwortung für die Personalplanung im Kita-Bereich; Mitwirkung bei der
- Überarbeitung von Satzungen, Konzeptionen und Kalkulationen; Abschluss von
- Betreuungsverträgen und Prüfung der Voraussetzungen und der Anträge; Statistik;
- Ansprechpartner für die Kitas, Schulen und Eltern; Verwaltung, Angebotseinholung,
- Vergabeverfahren und Ausschreibungen; Bescheiderstellung für Kostenbeiträge,
- Teilnahme an Konferenzen
- Bearbeitung und Steuerung Jugendarbeit: Beantragung von Zuschüssen,
- Fördermittelbearbeitung, Konzepterstellung
- Haushaltsführung und -planung in den vorgenannten Bereichen
Fähigkeiten
- Fachliche und persönliche Anforderungen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen
- Verwaltungsdienst oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit der
- Qualifikation zur/m Verwaltungsfachwirt/in alternativ die Bereitschaft zur Teilnahme am
- Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert wäre die Qualifizierung zum Standesbeamten, alternativ die
- Bereitschaft diese zu erlangen
- Sie besitzen ein sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten.
- Die Fähigkeit konzeptionell und strukturiert, sowie ressourcenschonend zu arbeiten
- Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen Kommunikationsstärke, unbedingte
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit,
- ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und überdurchschnittliche
- Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der üblichen Sprechzeiten.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.
- Die Bereitschaft, sich fortlaufend weiterzubilden, rundet Ihr Profil ab.
Standort
Adresse
Annaburg, Deutschland