Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer WS252615M

zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet .

• Persönliche, schriftliche und online Beratung und Betreuung von Studieren­den bei allen prüfungsrelevanten Fragestellungen in den zuständigen Studien­gängen
• Dokumentation von Prüfungsergebnissen und anderer studentischer Daten im elektronischen Prüfungsverwaltungssystem
• Verwaltungstechnische Abwicklung des Prüfungsverfahrens
• Führen der Prüfungsakten
• Vorbereitung der Zeugniserstellung, Zeugnisdruck, Versand und Archivierung

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ent­sprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
• Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
• Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Softwareprogramme (z. B. das hochschulspezifische Campus-Management-System) einzuarbeiten
• Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Ver­ordnungen und Richtlinien
• Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich sind wünschenswert