Referent:in (m/w/d) Prüfungsamt – Frankfurt School of Finance & Management

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Für unsere Abteilung "Ausbildung und berufliche Qualifizierung" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Referent:in (m/w/d) Prüfungsamt

Frankfurt am Main | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

• Zentrale Ansprechperson für die Dreiklang Studienbetreuung rund um das Thema Prüfungswesen
• Organisation, Planung und Umsetzung von Prüfungsverfahren im Rahmen der Prüfungsrichtlinien bei allen Semester- und Wiederholungsprüfungen (u.a. Einrichten der Klausurkurse, Einfordern von Prüfungsinhalten bei schriftlichen Prüfungen, Bearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich, Durchführung der Prüfung in Zusammenarbeit mit Aufsichten, Organisation und Begleitung der Hotline an Prüfungstagen, Begleitung von Einsichtnahmen durch die Studierenden, Steuerung Prozess Rücklauf Noten, Koordination Einwandverfahren und -bearbeitung)
• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen an den Prüfungsausschuss bei Vorfällen in den Prüfungsverfahren inkl. Plagiate, Teilnahme an Sitzungen mit dem Prüfungsausschuss bzw. dem Prüfungsausschussvorsitzende sowie Erstellung von Bescheiden
• Einstellung und Einarbeitung studentischer Aushilfen für den Bereich sowie kontinuierliche Koordinierung von Aufgaben an diese
• Unterstützung bei der Beobachtung und Sicherstellung der Einhaltung der Prüfungsrichtlinien bei allen Prüfungsformen sowie Mitwirkung bei Prozessverbesserung und -dokumentation, insb. im Hinblick auf Anforderungen aus Hochschulrecht und institutionellen Akkreditierungen
• Organisatorische Ansprechperson für und Zusammenarbeit mit Fakultät/externen Dozenten und Prüfungsaufsichten
• Unterstützung bei übergreifenden Projekten im Team zur Weiterentwicklung / Qualitätssicherung des Prüfungsamts und / oder Prüfungsverfahren

• Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss in einem für die Position relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Studienadministration
• Erste Erfahrung in der Anwendung rechtlicher Vorschriften und institutionellen Regularien von Vorteil
• Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwenderprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, eigenverantwortliches Handeln, ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Planungs- und Organisationgeschick, eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise, präzise und genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Bereitschaft bei Bedarf Samstags- und Abendtermine wahrzunehmen