Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Als Teil eines international vernetzten Teams, entwickelt KuhnOdice innovative Brandschutzlösungen. Unsere fortschrittlichen Brandschutzmaterialien und -systeme richten sich an die Verglasungs- und Türenindustrie, an OEMs der Bereiche Industrieanwendungen, Batteriesicherheit sowie auch Verkehrs- und Transportwesen. Mit branchenführender Expertise und einer lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugen wir als Full-Service-Anbieter, der Kund*innen auch bei komplexen Sonderlösungen zur Seite steht. Unser Ziel ist es, gemeinsam zuverlässigen und nachhaltigen Brandschutz zu schaffen.

Werde auch du Teil des #TeamLebenSchuetzen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg. Als Mitarbeiter Auftragsabwicklung/Order Processing (m/w/d) mit Expertise im Exportbereich übernimmst du Verantwortung vom ersten Tag an – abwechslungsreich, nah am Kunden und im starken Miteinander.

• Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten inklusive der Zollabwicklung (z.B. ABD, EUR 1, Ursprungszeugnisse) sowie Kommunikation mit Speditionen und Zollbehörden
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung
• 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
• Fundierte Erfahrung in der Abwicklung von Exporten auf internationaler Ebene
• Kommunikationsstärke
• Gute CRM- & ERP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Teams, und Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2 Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (B1-B2 Niveau) in Wort und Schrift