Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet die Industrie von morgen entscheidend mit. Mit unserem breit gefächerten Expertenwissen sind wir in allen Industriebereichen vertreten und können den gesamten industriellen Lebenszyklus abdecken. #Vertrauen, #Eigenständigkeit, #Verantwortung, #Unternehmergeist und #Solidarität sind bei uns nicht nur leere Worte, sondern die Basis unserer Unternehmensstruktur, die wir täglich leben.

Du suchst eine neue Herausforderung in einem hoch motivierten Team mit spannenden Projekten in einer innovativen Branche? Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Deine individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann bist Du herzlich willkommen in der Actemium-Welt. Wir, die Actemium Cegelec Mitte GmbH, suchen Dich!

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Hamburg | unbefristet | Vollzeit

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt aktiv in strategischen und operativen Themen
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, führst Recherchen durch und analysierst Daten – Deine Arbeit hat direkten Einfluss
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Reports und Statistiken
• Du organisierst Meetings, bereitest diese inhaltlich vor, nimmst teil und dokumentierst die Ergebnisse
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und empfängst unsere Geschäftspartner:innen mit Professionalität und Herzlichkeit
• Du koordinierst Termine und Reisen effizient und kommunizierst souverän in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierter Blick
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich