Unternehmen
Universitätsklinikum Ulm
Über diese Stelle
Ulm
Admin & Assistance, Ärzte, Facharzt, IT & Tech, Medizin, Sachbearbeitung, Systemadministration
Festanstellung
Über Universitätsklinikum Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. Thomas Seufferlein) ist zum 01.04.2026 folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter/in
Administration der Klinik für Innere Medizin I
Bewerbung bis: 15.01.2026
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Befristet
Aufgaben
- Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums
- Termin- und Reiseplanung
- Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail
- Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
- Qualitätsmanagement
Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet
- freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
Standort
Adresse
Ulm, Deutschland