Teamassistentin / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Stabsabteilung Recht und Compliance besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Teamassistentin / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Kennziffer: RC-03-25
in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.

• Organisatorische Unterstützung des Juristenteams inklusive Terminplanung und ‑koordination, Content-Management für Intranet sowie SAP‑Bestellprozesse
• Erstellen und Formatieren von Schreiben, Rundmails und anderen Dokumenten nach Stichpunkten oder Vorlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/​‑innen
• Verwaltung und Betreuung der Gerichtspost einschließlich des elektronischen Behördenpostfachs
• Systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten in digitalen und physischen Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von juristischen Schriftsätzen und der Fristenkontrolle

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/​‑mann, Rechtsanwalts­fachangestellte/​‑r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von juristischen oder administrativen Teams von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich guter Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (z. B. Intranet, SAP) einzuarbeiten.
• Erfahrung mit der Verwaltung von Gerichtspost und elektronischen Postfächern wünschenswert