Studentische Hilfskraft im Bereich Organisation & Administration (m/w/d)

Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauer:innenkommunikation.

Im Direktionsbüro der ARD-Programmdirektion wird ab sofort/nächstmöglich eine

studentische Hilfskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

befristet für zwei Jahre mit einem Umfang von 10-15 Wochenstunden gesucht.

• Unterstützung der Leitung des Direktionsbüros in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Rechercheaufgaben für Vorlagen und Präsentationen in enger Absprache mit der Büroleitung
• Pflege von Listen und Verteilern (regelmäßige Aktualisierung von Mailverteilern und Mitgliedschaften in Teams-Räumen sowie von Kontakt- und Jubiläumslisten)
• Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen (Jour-Fixe, Redaktionsbesuche, Koordinationssitzungen, Rücksprachen)
• Assistenz bei der Bearbeitung des Posteingangs sowie elektronischer Archivierung
• Organisatorisches Sitzungsmanagement und Kalenderpflege im Team der ARD-Programmdirektion
• Präzise und geordnete Ablage von Unterlagen und Korrespondenzen

• Du bist aktuell an einer Universität oder (Fach-)Hochschule eingeschrieben und dies idealerweise im Bereich Medien, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Teamfähigkeit
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
• Interesse an den Prozessen und Strukturen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks
• Selbstständiges, problemlösungsorientiertes Arbeiten im Team
• Zügige und zielorientierte Arbeitsweise
• Schnelles Auffassungsvermögen