Unternehmen
Repro Courier Wilfried Engel Reprografie Service e.K.
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Repro Courier Wilfried Engel Reprografie Service e.K.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir aktuell einen/eine Office Manager/in (m/w/d).
Aufgaben
- Selbstständige, professionelle und effiziente Führung des Sekretariats • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost • Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz • Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Angeboten und Serienbriefen • Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung der Sekretariatsabläufe
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Adobe Acrobat Pro) • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement • Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Eigeninitiative, hohes Maß an Engagement und Flexibilität im Umgang mit unvorhergesehenen Anforderungen • Relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Erfahrung in einer internationalen Arbeitsumgebung oder einem Forschungsumfeld von Vorteil
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland