Unternehmen
Architekturbüro Hans - Jürgen Wittig
Über diese Stelle
Hof Saale
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Architekturbüro Hans - Jürgen Wittig
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Hof/Saale.
Aufgaben
- Organisationstalent trifft Vertrauensposition: Wir suchen eine diskrete und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.
- Der Fokus dieser Position liegt auf einer zuverlässigen, diskreten und strukturierten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie der sicheren Koordination zentraler organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Meetings und Abläufen
- Erstellung von Angeboten für Architektenleistungen
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Kommunikation mit Bauherren, Eigentümern, Mietern und Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz, Immobilien, Architektur oder Verwaltung von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Höchste Diskretion, absolute Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Architektur, Immobilienmanagement
- Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Hof Saale, Deutschland