Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x)

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x)

Hintergrund
Das AWI betreibt unter anderem fünf Forschungsschiffe in polaren Gebieten und der Nordsee. Die Abteilung Logistik und Forschungsplattformen ermöglicht den Betrieb und die Weiterentwicklung der Infrastrukturen sowie die logistische Umsetzung der Expeditionen. Im Bereich Forschungsschiffe sind wir die Schnittstelle zwischen Expeditionsteilnehmenden und Schiff. Im täglichen Austausch mit Reedereien und Beteiligten machen wir Expeditionen möglich. Zur Unterstützung der Abteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

• Logistische, operative Betreuung der AWI-Schiffe und deren Expeditionen
• Bearbeitung von Diplomatischen Forschungsanträgen
• Schnittstelle zu Botschaften, Reedern und anderen Vertragspartnern
• Beratung und Betreuung der Expeditionsteilnehmenden
• Organisation und Begleitung von Werftzeiten und Hafendurchläufen im In- und Ausland

• Mind. Bachelorabschluss aus dem maritimen Umfeld (Nautik, Seeverkehr- & Hafenwirtschaft, Cruise Industry Management oder vergleichbar)
• Bereitschaft zu mehrtägigen nationalen und internationalen Dienstreisen sowie regelmäßigen Bordbesuchen im Hafen- und Werftbetrieb in Bremerhaven, Helgoland, List, Cuxhaven und gelegentlich international
• IT-Anwendungskenntnisse, speziell Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Adobe Acrobat Pro sowie Videokonferenzsoftware
• Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (ungefähr dem CEFR-Level C2 entsprechend)
• Sehr gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
• Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Forschungsschifffahrt als Crew
• Praktische Seefahrtzeit als Offizier
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundlich und dabei verbindlich im anspruchsvollen Umfeld
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich HSE
• IT Anwendungskenntnisse, die über die Nutzung von MS Office-Produkten hinausgehen