Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen & Einkauf

Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
Schwerpunkt Finanzen & Einkauf

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (LeibnizLSB@TUM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Einkauf . Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 14 TV-L .

• Stellvertretende Leitung der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen und Beschaffung
• Verantwortung für Haushaltsplanung, Berichts­wesen, Vergabe­management sowie laufende Buch­haltung
• Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Teams im Finanz- und Einkaufs­bereich
• Unterstützung der kaufmännischen Geschäfts­führung bei der Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Beschaffungs­strategien
• Strategische Weiterentwicklung der Verwaltungs­prozesse in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäfts­führung
• Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungs­bereich
• Steuerung und Optimierung der Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung vergabe­rechtlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Förder­mittelgebern, Wirtschafts­prüfung, Steuerberatung)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie zuwendungs- und förder­rechtlicher Vorgaben

• Abgeschlossenes Universitätsstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, Vergaberecht und in der Drittmittelverwaltung
• Erfahrung in der Führung von Teams
• Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift