Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Unternehmen:

Als mittelständische Immobilien- und Projektentwicklungsgesellschaft mit 13 Mitarbeitenden entwickeln, realisieren und betreuen wir anspruchsvolle Gewerbe- und Handelsimmobilien.

Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Projektentwicklung – von der Standortakquisition über die Baurechtschaffung bis hin zur Planung und Umsetzung.

Kurze Entscheidungswege, eine direkte Zusammenarbeit und unternehmerisches Denken prägen unsere tägliche Arbeit.

Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direkter Wirkung.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringen Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in anspruchsvolle Immobilienprojekte.

• Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsabläufen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Präsentationen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Projektbeteiligten
• Erstellung von Korrespondenzen, Auswertungen und Dokumenten
• Strukturierung und Pflege von Projekt- und Unternehmensunterlagen
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen (Rechnungen, Verträge etc.)
• Immobilienmanagement
• Allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in einem projektorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Priorisierungskompetenz
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Immobilien / Bauprojekten von Vorteil
• Kaufmännisches Zahlenverständnis