Head of Operations - Aufbau & Skalierung (m/w/d)

Wenn du diese Rolle gut machst, machst du dich in ihr überflüssig. Genau dafür stellen wir dich ein.

Eigenfinanziertes Scale Up für erneuerbare Energien (Wärmepumpe & PV), 36 Mitarbeiter, auf dem Weg zu 70+. Der Vertrieb verkauft schneller, als wir liefern können. Das löst du.

Heute gibt es nur Junior-Projektleiter und kaum Struktur. Du bist ab Tag 1 die letzte operative Instanz: viele Projekte gleichzeitig, die Eskalationen, an denen andere scheitern, die Führung der Juniors. Die ersten Monate löschst du Feuer, die andere gelegt haben.

Dann baust du, was die Feuer verhindert: Team, Senior-PL-Ebene und Prozesse, die ohne dich laufen. Von 40 auf 80, perspektivisch 100+ Anlagen pro Monat, ohne Qualitätsverlust.

Kein 9-to-5, kein reines Strategie-Mandat. Strategen, die nicht anpacken, scheitern hier. Macher, die kein System bauen, auch.

• LETZTE OPERATIVE INSTANZ – Als übergeordneter Projektmanager steuerst du viele Projekte gleichzeitig, springst ein, wo es klemmt, und führst die Junior-Projektleiter im Tagesgeschäft.
• ESKALATIONEN LÖSEN – Die schwierigen Kunden- und Subunternehmer-Gespräche, an denen andere scheitern, übernimmst du und bringst sie zu einem klaren Ergebnis.
• TEAM UND SENIOR-EBENE AUFBAUEN – Du stellst ein, entwickelst deine Leute und ziehst eine Senior-Projektleiter-Ebene ein, die das Tagesgeschäft Schritt für Schritt übernimmt.
• SYSTEME STATT ZURUF – Du ersetzt improvisierte Abläufe durch wiederholbare Prozesse und machst dich in der operativen Feuerwehr-Rolle planmäßig überflüssig.
• KAPAZITÄT UND ERGEBNIS – Du hebst das Volumen von 40 auf über 80 Anlagen pro Monat bei 95 % First-Time-Right und steuerst Termintreue und Marge konsequent über Zahlen.

• AUFBAU-TRACK-RECORD – Du hast schon einmal ein operatives Fundament von Null aufgebaut und skaliert, und genau dieser Nachweis zählt für uns am meisten.
• HANDS-ON UND BELASTBAR – Du gehst selbst in die Vorgänge, steuerst viele parallel und hältst auch über Monate ein hohes Tempo, ohne dass die Qualität leidet.
• TEAM AUFGEBAUT UND GEFÜHRT – Du hast Mitarbeiter selbst eingestellt, entwickelt und eine Führungsebene aufgebaut, nicht nur ein bestehendes Team übernommen.
• DURCHSETZUNGSSTÄRKE – Du führst schwierige Gespräche mit Subunternehmern, Kunden und intern zielgerichtet zu Ende und bleibst auch unter Druck klar.
• OWNERSHIP UND ZAHLEN – Du trägst Bereichsergebnisse vollständig, belegst sie mit Zahlen und nutzt KI-Tools täglich produktiv als Hebel.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Richtung egal. Erfahrung aus Bau, Energie, Logistik, Field Service oder vergleichbarer operativer Komplexität ist ein Plus, aber kein Muss.
• Passt nicht, wenn:
• X Du willst nur Strategie entwickeln und Prozesse zeichnen, aber nicht selbst in den operativen Sturm.
• X Du löschst gern Feuer, baust aber keine Strukturen, die dich ersetzen.
• X Du suchst eine ruhige, planbare Routine statt Tempo und Verantwortung an vorderster Front.