Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Bau und Transportgesellschaft Lindner mbH
Einsatzort: 09337 Hohenstein-Ernstthal

An alle Terminjongleure und Zahlenzauberer, Organisationstalente und Multitaskingmeister, Kommunikationsprofis und Durchblickbewahrer – Sie sind, was Sie tun? Wir haben Ihren Job im Büro!

Sie sind genau die, die wir suchen? Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich?

Wir bieten eine langfristige Festanstellung mit großzügiger Einarbeitungszeit und einer wirtschaftlich sicheren und einzigartigen Unternehmenskultur. Sie sind bereit? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unseres Teams.

• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten, Recherchen, Informationssammlungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, etc.)
• Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses bei Abwesenheit der Geschäftsführer
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Organisation von internen und externen Meetings/Besprechungen
• Ablage- und Dokumentenmanagement sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Affinität für Digitalisierung und Optimierung
• Projektorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken
• selbstständiges, gewissenhaftes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamgeist und Spaß im Umgang mit anderen Menschen
• Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office, gern Erfahrung mit RiB