Teamassistenz Office Services und Hausorganisation (m/w/d)

Teamassistenz Office Services und Hausorganisation (m/w/d)

Der Bundesverband Digitalpublisher und Zeitungsverleger e.V. (BDZV) vertritt die Interessen der deutschen Zeitungsverlage. Unsere Mitglieder erreichen mit über 2.000 digitalen und gedruckten Newsprodukten einen Großteil der Menschen in Deutschland mit Qualitätsjournalismus. Wir setzen uns für gute rechtliche, wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen der Verlage ein und gestalten die Zukunft des digitalen und gedruckten Journalismus mit.

Für unser Haus der Presse in Berlin suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Office Services und Hausorganisation (m/w/d) .

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den laufenden Büro- und Hausbetrieb, koordinieren zentrale Service- und Organisationsprozesse und sorgen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen, der Haustechnik und der IT für reibungslose Abläufe.

• Betreuung und Koordination der zentralen Büroorganisation und -kommunikation
• Pflege von CRM-Systemen, Mitglieder- und Kontaktdatenbanken sowie Unterstützung in der Mitgliederverwaltung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Geschäftsführung, Politik und Kostenlose Wochenzeitungen (BVDA)
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen im Haus der Presse
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei Hausorganisationsthemen
• Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Betreuung von Sitzungen und Events im Haus
• Organisatorische Unterstützung bei Abwesenheit des Haustechnikers

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an der Medienbranche
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Office 365
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Bereitschaft, sich in CRM-Systeme und weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine pragmatische Arbeitsweise