Immobilienkauffrau/mann - Property Manager/in für WEG Verwaltung (m/w/d)

Die ICP Immobilia Concept Property Management GmbH ist ein inhabergeführtes Hausverwaltungsunternehmen mit Sitz in einer zentraler Citylage in Berlin Charlottenburg. Wir bieten unseren Kunden sämtliche Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung von der Miethaus-/Zinshausverwaltung, der Wohnungseigentums- und Sondereigentumsverwaltung, sowie der Neuvermietung unserer Bestandswohnungen an. Unser Bestand befindet sich in zentralen Citylagen von Berlin und umfasst aktuell rund 3.500 Wohneinheiten.

Wir sind ein modernes, digital aufgestelltes Team mit aktuell 19 Mitarbeitern in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial.

Wir sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Teilzeit oder Vollzeit mind. 38 Std./Woche.

• Kaufmännische Betreuung eines WEG Bestandes in Berlin (keine buchhalterischen Aufgabenbereiche)
• Mit Sachverstand und Einfühlungsvermögen kümmern Sie sich um die telefonischen und schriftlichen Anliegen der Eigentümer dieser Liegenschaften
• Sie erteilen Auskünfte und erledigen eigenverantwortlich die Korrespondenz mit Behörden, Versorgern, Dienstleistern, Kooperationspartnern sowie den Eigentümern und Mietern
• Sie veranlassen und überwachen notwendige Reparaturaufträge in den von uns betreuten Liegenschaften
• Sie führen Objektbegehungen durch und haben den Zustand der Liegenschaften stets im Blick
• Sie behalten Termine und Fristen im Blick und bereiten die notwendigen Arbeiten hierzu vor
• Das eigenständige Vorbereiten, Planen und Durchführen von Eigentümerversammlungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Die Vorbereitung von Beschlüssen, Wirtschaftsplänen und die Durchführung der Belegprüfung mit dem Beirat sollte strukturiert und professionell durch Sie umgesetzt werden

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Sie haben bereits umfassende Erfahrung im Bereich der WEG Verwaltung sammeln können und sind in der Lage WEG Liegenschaften eigenständig und strukturiert zu betreuen
• Sie verfügen idealerweise über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sie sind eine digitale Arbeitsweise mit den neuesten technischen Lösungen gewohnt oder haben keine Berührungsängste sich in derartige Systeme einzuarbeiten
• Sie kennzeichnen eine sehr gute Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Sie haben gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern ein verbindliches und freundliches Auftreten
• Sie sind eine selbständige, strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise gewohnt und begeistern zudem mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Sie agieren mit Fingerspitzengefühl im Umgang in den verschiedensten Kundensegmenten
• Kenntnisse mit der Hausverwaltungssoftware Impower + Facilioo wünschenswert, jedoch kein Muss