Unternehmen
Surplex GmbH
Über diese Stelle
Düsseldorf
Buchhaltung, Finance & Insurance
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Surplex GmbH
Das Unternehmen
Surplex ist eine der führenden internationalen Industrieauktionsplattformen für gebrauchte Maschinen und Anlagen – mit Niederlassungen in über 11 Ländern und einem stetig wachsenden Portfolio verbundener Gesellschaften. Unser Finance-Team befindet sich auf Wachstumskurs: Wir bauen aktiv ein internationales Shared Service Center auf und suchen dafür eine erfahrene Accounting-Persönlichkeit, die nicht nur bucht, sondern mitgestaltet.
Aufgaben
- Hauptbuchhaltung & Abschlüsse
- Du verantwortest die laufende HGB-Buchhaltung für mehrere verbundene Gesellschaften und stellst die korrekte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sicher
- Du wirkst aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit – von der Vorbereitung über Abstimmungen bis zur Dokumentation
- Anlagevermögen & Intercompany
- Du betreust das Anlagevermögen mehrerer Gesellschaften: Aktivierungen, Umbuchungen, Abgänge und korrekte AfA-Berechnung
- Du übernimmst die Abstimmung konzerninterner Transaktionen, klärst Differenzen mit internationalen Gesellschaften und unterstützt bei konzernweiten Abschlussprozessen
- Internationale Umsatzsteuer
- Du betreust ausländische USt-Registrierungen und wirkst an der Erstellung und Prüfung von Umsatzsteuermeldungen im In- und Ausland mit (OSS, Reverse Charge, EU-Regelungen) – in enger Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
- Shared Service Center & Prozesse
- Du bringst Dich aktiv in den Aufbau unseres internationalen Shared Service Centers ein – von der Prozessdefinition bis zur Integration neuer Gesellschaften
- Du erkennst Optimierungspotenziale, entwickelst Abläufe weiter und treibst die Digitalisierung im Rechnungswesen voran
- Audits & externe Partner
- Du unterstützt bei Jahresabschlussprüfungen und arbeitest eng mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Dienstleistern in mehreren Ländern zusammen
Fähigkeiten
- Das bringst Du zwingend mit:
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Finanzen, Rechnungswesen) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung (mind. 3–5 Jahre), idealerweise in einem internationalen oder prüfungsnahen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in der internationalen Umsatzsteuer – das ist unsere wichtigste fachliche Anforderung
- Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Konzernstrukturen
- Solide Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System (SAP, Dynamics 365, DATEV o. ä.) sowie Excel auf fortgeschrittenem Niveau
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2–C1)
- Das macht Dich zum Top-Kandidaten:
- Erfahrung aus der Wirtschaftsprüfung (Prüfer- oder Mandantenseite)
- Beteiligung an SSC-Projekten oder ERP-Implementierungen
- Kenntnisse mehrerer nationaler Umsatzsteuerregime (z. B. DE, NL, PL, FR, IT)
- Nachweisliche Erfahrung mit Prozessanalyse und -redesign – mittelständische Prägung ist bei uns ausdrücklich willkommen
- Persönlich überzeugst Du durch:
- Strukturiertes, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten – auch unter Abschlussdruck
- Den Willen, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
Standort
Adresse
Düsseldorf, Deutschland