Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

wohnwork sucht Dich!
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Dinge nicht nur organisieren, sondern wirklich voranbringen –und dabei eng mit der Geschäftsführung eines gewachsenen Familienunternehmens zusammenarbeiten?
Dann bist Du bei uns richtig!
greb wohnwork gestaltet seit über 20 Jahren ganzheitliche Wohn- und Arbeitswelten.

• Als Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeitest Du direkt an der Seite von Stefan Greb und schaffst den organisatorischen, kommunikativen und strategischen Freiraum, den es braucht, um greb wohnwork erfolgreich weiterzuentwickeln.Deine Mission:Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Stefans beruflichen und privaten Themen sowie den strategischen Vorhaben der Geschäftsführung. Du erkennst Prioritäten frühzeitig, bereitest Entscheidungen fundiert vor und sorgst dafür, dass Vereinbarungen und Projekte zuverlässig umgesetzt werden.Deine Aufgaben:- Du organisierst Stefans beruflichen und privaten Alltag, koordinierst Termine, Reisen und persönliche Verpflichtungen und behältst Prioritäten sowie Fokuszeiten im Blick.
• Du strukturierst und priorisierst das Postfach, bereitest Antworten vor, formulierst eigenständig und verfolgst offene Rückmeldungen.
• Du bereitest Meetings, Gespräche und Reisen inhaltlich und organisatorisch vor und nach – inklusive Briefings, Unterlagen, Ergebnissen und nächsten Schritten.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte, strukturierst Ziele, Zuständigkeiten und Meilensteine und hältst die Umsetzung verbindlich nach.
• Du bereitest Analysen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor und recherchierst relevante Entwicklungen in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Digitalisierung und KI.
• Du entwickelst praxisnahe KI-gestützte Arbeitsweisen für Kommunikation, Recherche, Planung und Dokumentation – sicher, kritisch und datenschutzbewusst.
• Du arbeitest eng mit allen Unternehmensbereichen zusammen und bringst Themen eigenständig und lösungsorientiert voran.

• Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektmanagement-, Operations- oder vergleichbaren Rolle; eine fundierte Ausbildung, ein Studium oder entsprechende praktische Erfahrung.
• Exzellentes Organisations- und Selbstmanagement sowie die Fähigkeit, viele Themen vorausschauend zu priorisieren.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Freude daran, Dinge zu Ende zu bringen.
• Diskretion, Verbindlichkeit, Eigeninitiative und einen sicheren Umgang mit vertraulichen geschäftlichen und persönlichen Informationen.
• Hohe digitale Kompetenz, sichere Kenntnisse in Microsoft 365 und Erfahrung mit digitalen Kommunikations-,Kollaborations- und Projektmanagement-Tools.
• Praktische Erfahrung mit KI-Werkzeugen und ein gutes Gespür dafür, wie KI im Unternehmensalltag sinnvoll, sicher und verantwortungsvoll eingesetzt wird.
• Ein bestimmter Studienabschluss ist für uns weniger entscheidend als Deine Haltung, Deine Erfahrungund Deine Fähigkeit, Wirkung zu entfalten.