Technische Assistenz (m/w/d)

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.

Sie begeistern sich für Technik, Organisation und Verantwortung? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Betreuung technischer Projekte, der Verwaltung technischer Dokumentationen und der Koordination vielfältiger Aufgaben rund um unsere Drohnensysteme und Entwicklungsprozesse.

• Sie begrüßen unsere Gäste und Lieferanten mit einem Lächeln
• Am Empfang und Telefon sind Sie die erste Ansprechperson und heißen Mitarbeitende, Gäste sowie Kunden mit Ihrer herzlichen und professionellen Art willkommen.
• Ihre Unterstützung im Einkauf
• Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft wie z.B. Bestellungen und kümmern sich um die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen – zuverlässig, organisiert und mit einem offenen Blick für alles, was gebraucht wird.
• Travel Management in besten Händen ‍
• Von der Buchung bis zur Organisation von Geschäftsreisen – Sie behalten stets den Überblick und gewährleisten eine stressfreie Reiseplanung für das Team.
• Verwaltung und Dokumentation
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und pflegen technische Dokumentationen sowie Datenbanken, um einen reibungslosen Ablauf im technischen Team sicherzustellen.
• Projekt- und Auditunterstützung
• Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Projekten, bei Audits sowie Sachverständigenprüfungen und sorgen für die ordnungsgemäße Protokollierung.
• Termin- und Kommunikationsmanagement
• Sie koordinieren und kommunizieren Termine mit internen und externen Schnittstellen und protokollieren relevante Besprechungen.
• Schulungsplanung und Arbeitsanweisungen
• Sie helfen bei der Planung von Schulungen und der Erstellung sowie Aktualisierung von Arbeitsanweisungen.

• Ausbildung und Erfahrung
• Sie haben eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung abgeschlossen und bringen praktische Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten mit – idealerweise in der technischen Verwaltung.
• Technisches Verständnis und IT-Kenntnisse
• Sie verfügen über technisches Verständnis sowie Interesse an neuen Technologien und beherrschen den Umgang mit MS Office. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sie sind kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, arbeiten selbstständig und strukturiert und zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus.
• Teamfähigkeit
• Sie arbeiten gern im Team und haben Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen.