Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung & Personal (m/w/d)

* Ab sofortDie GM Gastromanagement GmbH betreibt das Lindenbräu am Potsdamer Platz. Das Restaurant verfügt über eine Kapazität von über 400 Innenplätzen und über 300 Biergarten- und Terrassenplätzen und bietet Speisen aus der Bayerischen, Österreichischen und Berlin Küche gepaart mit typisch deutscher Bierkultur an. Unser zweites Unternehmen, die Palais Gastronomie GmbH, betreibt das Hopfingerbräu am Brandenburger Tor. Das Restaurant verfügt über eine Kapazität von über 250 Innenplätze und rund 130 Biergarten- und Terrassenplätze. Beide Betriebe werden zentral verwaltet. Das Verwaltungsbüro befindet sich mitten im Sony Center am Potsdamer Platz.
* Wir suchen eine Mitarbeiter/in für die Lohnbuchhaltung und das Personalwesen in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung der Verwaltung unserer beiden Gastronomiebetriebe im Herzen Berlin's.
* Sie arbeiten gerne mit direktem Mitarbeiterkontakt sowie selbständig und genau? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Vorbereitung und fristgerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (DATEV Lohn & Gehalt)
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erfassung und Überprüfung von Personaldaten sowie Führung der Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Ausbildungsverträgen und Zeugnissen
• Versierter Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Belangen (z.B. Urlaubsanspruch, Mutterschutz, etc.)
• Ausführung aller beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallenden Verwaltungsaufgaben (z.B. Verwaltung und Ausgabe von Personalkleidung, Spind- und Wäschefach-Verwaltung, Schlüsselverwaltung, etc.)
• Datenpflege in der Personalmanagementsoftware Planday (Mitarbeiter/innen anlegen und deaktivieren, Urlaubskonten führen, Überstundenlisten erstellen)
• Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften
• Mitwirkung im Personalcontrolling und Aufbereitung von Managementinformationen für die Geschäftsführung
• Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen Fragen für die Geschäftsführung ggf. unter Hinzuziehung von anwaltlicher Beratung
• Vorbereitung von Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Prozessoptimierung im Bereich Personalmanagement (u.a. Digitalisierungsmaßnahmen)
• Allgemeine Personalsachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mit DATEV Lohn & Gehalt
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Hoher Qualitätsanspruch sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Freundliches und professionelles Auftreten