Sachbearbeitung im Bereich Auskunft und Beratung

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI A2 – Information und Dokumentation ab sofort am Dienstort Bonn mehrere Stellen zu besetzen:

Sachbearbeitung im Bereich Auskunft und Beratung

Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Befristet bis zum 31.12.2025
eine Verlängerung wird angestrebt.
Kennziffer 73/25

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnach-weise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

• Beantwortung von Telefonaten und E-Mail-Anfragen auf Deutsch, Englisch und in weiteren Fremdsprachen
• Beratung zu den Angeboten und Dienstleistungen der ZAB
• Information über die Anerkennungsmöglichkeiten ausländischer Bildungsabschlüsse in Deutschland; Benennung der jeweils zuständigen Stelle
• Dokumentation der eingehenden Anfragen
• Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen; Dokumentation der Ergebnisse in der anabin-Datenbank

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorebene oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund praktischer Berufstätigkeit vorzugsweise aus dem Bereich Information, Kommunikation, Dokumentation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Formulierungssicherheit
• Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
• Gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und weiterer ausländischer Bildungssysteme
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie überdurchschnittliche Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Selbständige, eigeninitiative und zielstrebige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Arbeitseffizienz