Leitung (m/w/d) Patientenempfang und Belegungsmanagement

Die Lubinus Kliniken in Kiel vereinen seit Generationen medizinische Spitzenleistungen mit einer familiären Unternehmenskultur. Mit dem Lubinus Clinicum, einem führenden Fachkrankenhaus, dem Sankt Elisabeth Krankenhaus Kiel als Belegkrankenhaus und der MVZ Lubinus GmbH als fachübergreifendem Versorgungszentrum stehen wir für spezialisierte und patientenorientierte Spitzenmedizin. Als Arbeitgeber setzen auf ein familiäres Miteinander, Teamgeist und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Tradition und Innovation gehen bei uns Hand in Hand – für eine starke Zukunft, die wir gemeinsam gestalten.

Lubinus Clinicum – Ihr Arbeitgeber mit Perspektive

Das Lubinus Clinicum ist einer der größten Anbieter für unfallchirurgische und orthopädische Chirurgie in Schleswig-Holstein. Mit über 500 engagierten Mitarbeitenden bieten wir in 10 Fachabteilungen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Neben der hohen Spezialisierung hält das Clinicum in seinen Versorgungsbereichen ein sehr umfassendes Notfallversorgungssystem vor. Jährlich behandeln wir rund 8.500 stationäre Patientinnen und Patienten und führen etwa 2.500 ambulante Operationen durch. Zudem versorgen wir jährlich über 20.000 Patientinnen und Patienten ambulant in unserer Notfallversorgung.

• Organisatorische Leitung eines engagierten Teams des Belegungsmanagements und des Patientenempfangs in enger Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
• Sicherstellung der zeitnahen und reibungslosen Besetzung der Dienste
• Administrative Aufnahme von stationären und ambulanten Patienten
• Einsatz im Rahmen eines Dienstplanes im Schichtsystem nach Absprache
• Bei urlaubs- und krankheitsbedingter Abwesenheit unterstützende Tätigkeit im Belegungsmanagement und im Empfangsbereich
• Steuerung, Planung und Überwachung der elektiven und akuten Einbestellungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
• Enge Kooperation und Schnittstellenmanagement mit dem OP-Management
• Koordination der internen Verlegungen
• Auskunftserteilung und Kontakt mit Zuweisern und Patienten im Vorfeld inkl. Klärung des Versicherungsstatus

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)) oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)) wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Freude am Patientenkontakt und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Flexibilität
• Sicheres und sympathisches Auftreten
• Gute kommunikative und kooperative Fähigkeiten