Unternehmen
Steuerberater Arno Böttcher
Über diese Stelle
Hamburg - Eppendorf
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Steuerberater Arno Böttcher
Wir stehen für verlässliche Steuerberatung, persönliche Mandantenbetreuung und verbinden traditionelle Werte mit moderner Expertise.
Wir sind mehr als nur eine Steuerkanzlei – wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg-Eppendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
- Freundliche und kompetente Betreuung sowie Koordination eingehender Anfragen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroverwaltung.
- Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Verantwortung für die termingerechte Fakturierung sowie das Nachhalten offener Posten.
- Unterstützung im Dokumentenmanagement mit DATEV
- Mitarbeit bei der digitalen Ablage, Pflege und strukturierten Verwaltung von Dokumenten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin oder in einer vergleichbaren Qualifikation
- Praxiserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und routinierte Anwendung im Arbeitsalltag
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsweise in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Hamburg - Eppendorf, Deutschland