Office Administration (m|w|x) am Standort Berlin

Gestalte den Erfolg unserer Kanzlei in Berlin und München aktiv mit!

Als Büroleitung bist Du das organisatorische Herz unserer Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von der Team-Führung über das Finanzmanagement bis hin zu innovativen Projekten. Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Ogletree Deakins LLP ist eine international tätige Kanzlei mit Fokus auf Arbeitsrecht – an über 60 Standorten weltweit und mit tollen Teams in Berlin und München. Unsere Büros verbinden internationales Flair mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien. Wir suchen ab sofort eine OFFICE ADMINISTRATION (m|w|x) am Standort Berlin mit Verantwortung für unsere beiden deutschen Büros (Berlin und München)

• Du leitest und organisierst den Büroalltag sowie alle administrativen Abläufe. • Du bist zentrale Ansprechperson für Personal, Finanzen, Marketing, IT und Facility Management. • Du führst das nicht-juristische Team und förderst eine offene Zusammenarbeit. • Du setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung strategische Projekte um. • Du erkennst Optimierungspotenziale und gestaltest Prozesse effizienter. • Du sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Partner

• Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestelle:r, Rechtsfachwirt:in oder ähnlich mit Fokus auf Office Management, Personal oder Verwaltung • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Führung liegt dir – Du motivierst, koordinierst und packst an • Organisiert, belastbar, eigenständig – Du hältst den Laden am Laufen • Fit in Personalthemen und Rechnungswesen im Kanzlei-Kontext • MS Office: Profi-Level und Erfahrung mit Kanzlei-Software • Serviceorientiert, diskret, initiativ und mitdenkend • Starke Kommunikation: Klar, empathisch, verbindlich auf Deutsch und Englisch