Sachbearbeiter Zollabwicklung und Rechnungsprüfung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein führender Großhändler für Technik und Ausrüstung in der Berufs- und Sportschifffahrt. Als Mitglied einer französischen Gruppe beliefert unser Mandant seine Kunden weltweit mit hochwertigen technischen Komponenten und Systemen.

Zur Verstärkung des Teams und im Zuge der Wachstumsstrategie sucht unser Kunde für den Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Zollabwicklung und Rechnungsprüfung (m/w/d)

• Ihr Verantwortungsbereich im Bereich Zollabwicklung und Versand:
• Selbstständige Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inkl. Zollformalitäten
• Abstimmung von Artikelbezeichnungen, Zolltarifnummern und Ursprungsangaben mit Lieferanten sowie Erstellung und Prüfung von Lieferantenerklärungen und Zolldokumenten
• Zusammenarbeit mit Versanddienstleistern (z. B. DHL, Speditionen, Luft- und Seefracht) und Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandpapieren sowie gesamte Organisation der Versand- und Importverzollung, inkl. Transportfreigaben und Abholung
• Ihr Verantwortungsbereich in den Bereichen Rechnungsprüfung und Buchhaltung:
• Prüfung von Eingangsrechnungen in Bezug auf Menge, Preis und Artikelnummer, inklusive Klärung von Differenzen mit dem Lager und Lieferanten, Bearbeitung von Reklamationen sowie Buchung von Wareneingangsrechnungen und Gutschriften
• Anforderung fehlender Rechnungen, Korrekturen und Falschlieferungen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten (z. B. Rückstellungen, Klärung offener Posten)
• Ihr Verantwortungsbereich in den Bereichen Rechnungsprüfung und Buchhaltung:
• Pflege des Rechnungseingangspostfachs und Dokumentation, Unterstützung bei der Erstellung der Intrastat-Meldung
• Vertretung innerhalb der Finanzbuchhaltung bei Bedarf (z. B. Zahlungen, Infopostfach)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Groß- und Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann) und erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Zollabwicklung oder Rechnungsprüfung
• Kenntnisse im Zollrecht und internationalen Warenverkehr (ATLAS, Einreihung, Ursprungsregeln)
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) und MS Office
• Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und hohes Maß an Eigenverantwortung